Deine Aufgaben
Wir suchen eine erfahrene organisatorische Allrounder-Person, die unser Team bei Büro und Event-Planung unterstützt.
Wir sind ein kleines, aber vielfältiges Team, das teilweise remote und teilweise im Büro zusammenarbeitet und suchen deshalb eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, sich um das Büro, Event- und Reiseplanung sowie um einige HR-Admin Aufgaben zu kümmern.
Selbständige und proaktive Übernahme der vollen Verantwortung für die tägliche Büroorganisation und die Bereitstellung von (IT-) Ausrüstung und (Arbeits-) Material
Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten und Unterstützung bei der Verbesserung von Abläufen
Effiziente Organisation der Geschäftspost (eingehend und ausgehend)
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei Reisevorbereitung, -umsetzung und -abrechnung
Unterstützung der Geschäftsleitung in diversen Themenfeldern wie Terminkoordination sowie Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, effiziente Organisation und Ablage von Dokumenten
Übernahme einer aktiven Rolle bzgl. Aktivitäten und Maßnahmen, um die Beziehungen im Team auch in einem Remote-Setup zu stärken, u.A. durch Organisierung von Team- und Company-Events
Planung und Vorbereitung von Branchen-Events, Einladung von relevanten Geschäftspartnern.
Generell enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Team zur Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben und Erledigungen